Klauzula informacyjna RODO - MasterLife Solutions Sp. z o.o.
w postępowaniu rekrutacyjnym
przetwarzania danych osobowych przez MasterLife Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 51, kod pocztowy 00-867
w związku z zawarciem umowy, której stroną jest MasterLife Solutions Sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO, informujemy, że
ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH jest:
MasterLife Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 51, kod pocztowy 00-867, wpisaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie , XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000 531599, kapitał zakładowy 138 450,00 zł, NIP 5272725286, REGON 360250488, zwana dalej Spółką, z którą mogą Państwo się skontaktować drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Spółka nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, ale jeśli mają Państwo wątpliwości czy pytania co do zakresu i celu przetwarzania swoich danych osobowych, oraz praw, które w związku z tym Państwu przysługują, chętnie odpowiemy pod adresem e-mail [email protected]
CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe, w tym wizerunek, przetwarzane będą w procesie rekrutacji
na podstawie:
- 6 ust.1 lit. a) oraz art.6 lit.b) RODO tj. w oparciu o wyrażoną zgodę w ramach procesu rekrutacji oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie takiej osoby przed zawarciem umowy;
- 6 ust.1 lit a) RODO tj. w oparciu o wyrażoną zgodę dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych;
- 6 lit f) RODO tj. uzasadniony interes Administratora w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy
- 6 lit f) RODO w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami lub w celach archiwalnych ( dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania interesów Administratora ( Spółki ) oraz obrony własnych interesów gospodarczych Administratora.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pozyskane od Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Spółki,
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki tj. podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne, informatyczne oraz nowych technologii, księgowo-finansowe, prawnicze, audytorskie i kontrolne, niszczenia dokumentów, pocztowe oraz kurierskie,
- organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
- Państwa dane mogą być również przekazywane do państwa trzeciego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
W przypadku wybrania Państwa kandydatury w procesie rekrutacji, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji umowy, ale nie dłużej niż przez okres wymagany przez przepisy prawa liczony od czasu jej zakończenia.
W przypadku gdy nie zawrzemy z Państwem umowy, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku od momentu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko na które Państwo aplikowali przekazując Spółce dane a w przypadku wystąpienia na tym tle sporu sądowego nie dłużej niż do prawomocnego jego zakończenia.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 6 miesięcy.
Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie wymagane przez przepisy prawa.
PRAWA OSÓB , KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Ponadto, informujemy, że mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
- przenoszenia danych, które zostały nam udostępnione w procesie rekrutacji,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Każde z ww. żądań zostanie rozpatrzone zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE( RODO). Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną np. na adres: [email protected].
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani / Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa podanie danych jest dobrowolne.
INFORMACJA W ZAKRESIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI ORAZ PROFILOWANIA
Państwa dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania.