Przekazywanie informacji do RSM – polityka prywatności

Państwa aplikacja o pracę i informacje przekazane w aplikacji będą traktowane jako poufne i będą wykorzystywane przez RSM wyłącznie w celach związanych z procesem rekrutacji, analizą zasobów ludzkich i innymi związanymi z zatrudnieniem celami. O ile nie jest to wymagane przez prawo, RSM nie udostępni Państwa informacji żadnym innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów współpracujących z RSM w zakresie weryfikacji kandydatów lub zarządzania zasobami ludzkimi. Wszystkie te podmioty będą zobowiązane do zachowania poufności. RSM nie sprzeda ani nie udostępni Państwa danych osobowych żadnej innej firmie bez Państwa wcześniejszej zgody. W niniejszym dokumencie termin "RSM" odnosi się do spółki RSM Poland Audyt Sp. z o.o. oraz jej powiązanych spółek prowadzących działalność w Polsce, które będą odpowiedzialne za przetwarzanie danych kandydatów wyrażających zainteresowanie pracą w jednej lub we wszystkich wymienionych niżej spółkach:

-Firma Audytorsko Księgowa Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Szczecinie,

-RSM Poland Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,

-RSM Poland Legal sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,

Termin "informacje" obejmuje również "dane osobowe" przekazywane przez Państwa.

Przekazane przez Państwa informacje będą dostępne wyłącznie dla pracowników RSM odpowiedzialnych za obsługę podań o pracę i proces rekrutacji. Przekazując RSM informacje, wyrażają Państwo wyraźną zgodę i akceptują, że RSM może wykorzystywać te informacje w celach związanych z obsługą podań o pracę, rekrutacją i zatrudnieniem, w tym:

• Obieg informacji pomiędzy różnymi działami w RSM w celu wewnętrznej komunikacji i koordynacji działań;
• Wykorzystywanie informacji do analizy Państwa jako kandydata na pracownika RSM;
• Udostępnianie informacji odpowiednim działom w RSM, które mogą mieć możliwość zaoferowania Państwu stanowiska zgodnego z Państwa kwalifikacjami (również w innych powiązanych jednostkach lub spółkach RSM na całym świecie);
• Przekazywanie i przechowywanie Państwa informacji w bezpiecznym centrum danych zarządzanym przez wybranego dostawcę oprogramowania przez RSM;
• W przypadku oferty pracy, Państwa informacje mogą być udostępnione partnerowi RSM w ramach procesu zatrudnienia;
• Wykorzystywanie informacji w celu spełnienia wymogów raportowych dotyczących kandydatów i personelu, zgodnie z obowiązującym prawem;
• Ustalanie, wykonywanie lub ochrona roszczeń;
• O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, przechowywanie Państwa danych nie dłużej niż konieczne do zakończenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikowali Państwo, chyba że wyrażają Państwo dobrowolną zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych. W takim przypadku, Państwa dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż dwa (2) lata po zakończeniu procesu rekrutacyjnego w celu umożliwienia RSM nawiązania kontaktu z Państwem w sprawie przyszłych ofert pracy, które mogą Państwa zainteresować.

Przekazywane informacje będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli wyrazicie Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych, macie Państwo prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych opartego na zgodzie przed jej wycofaniem. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub na nasz adres siedziby RSM.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez RSM jest niezbędność tego przetwarzania dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów RSM dotyczących oceny kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w RSM. Jeśli uważacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez RSM narusza Państwa prawa, macie Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Jeśli chcecie Państwo w dowolnym momencie uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, dokonać ich zmiany lub usunięcia, prosimy o przesłanie wiadomości na adres e-mail: [email protected]. W przypadku konieczności dokonania zmian w danych osobowych, obowiązek powiadomienia RSM spoczywa na osobie, której dane dotyczą.

Zasady dotyczące aplikującego o pracę

Przedstawienie przez Państwa nierzetelnych informacji lub składanie fałszywych oświadczeń w podaniu o pracę może prowadzić do: (1) odrzucenia Państwa aplikacji o pracę w RSM; (2) rozwiązania umowy o pracę, jeśli takie nieprawdziwe informacje lub oświadczenia mają wpływ na podstawę zatrudnienia, zgodnie z obowiązującym prawem.

Ochrona danych osobowych

RSM informuje, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w ramach procesu rekrutacji przez RSM oraz współpracujące z RSM podmioty, w tym podmioty mające siedzibę w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w celu realizacji procesu rekrutacji, zarządzania zasobami ludzkimi oraz zatrudnienia, jak opisano powyżej. Informujemy, że mają Państwo prawo do uzyskania dostępu do treści swoich danych osobowych, poprawiania ich, żądania ograniczenia przetwarzania lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych.

RSM stosuje odpowiednie środki ochrony danych osobowych, w tym standardowe klauzule umowne dotyczące przetwarzania danych, w celu zapewnienia bezpiecznego przekazywania danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat praktyk ochrony prywatności w RSM, w tym Państwa praw jako podmiotów danych, zapraszamy do zapoznania się z Polityką Prywatności RSM, dostępną na stronie https://www.rsmpoland.pl/pl/polityka-prywatnosci

Prosimy, aby nie podawali Państwo danych wrażliwych podczas procesu rekrutacji oraz jako część indywidualnego profilu w systemie Pracuj.pl\eRecruiter, o ile podanie danych wrażliwych nie będzie wprost żądane. Do danych wrażliwych zaliczamy: dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również dane o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz dane dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

Dostęp do danych osobowych

W każdej chwili macie Państwo możliwość wglądu, zmiany i uaktualniania danych osobowych wprowadzonych przez Państwa do systemu. Dostęp do danych możecie Państwo zrealizować również poprzez przesłanie nam komunikatu na adres: [email protected]

Informacje Kontaktowe:

RSM Poland Audyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dawniej: RSM Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa) z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Droga Dębińska 3b, 61-555 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS  0000970982, o kapitale zakładowym w wysokości 1.000.000,00 PLN w pełni opłaconym, REGON  300024853 , NIP 7781428037.

Pytania

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: [email protected]