INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH dla kandydatów na pracowników (umowa o pracę)
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 216/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) informujemy, że:
- Tożsamość i dane kontaktowe Administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka ZJEDNOCZONE PRZEDSIĘBIORSTWA ROZRYWKOWE S.A. z siedzibą w Warszawie. Adres do korespondencji: ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa (dalej „Spółka”). Z administratorem danych można się skontaktować na adres Spółki (najlepiej z dopiskiem "Inspektor danych osobowych") albo na adres elektroniczny: [email protected]
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach ochrony danych można się z nim skontaktować pisząc na adres korespondencyjny Spółki (najlepiej z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”) lub na adres mailowy: [email protected]
- Zakres zbieranych danych
Będziemy przetwarzać następujące kategorie Państwa danych:
- dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, data urodzenia)
- dane kontaktowe wskazane przez Państwa (np. adres zamieszkania, adres email, numer telefonu)
- dane dotyczące kwalifikacji zawodowych (np. przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wykształcenie)
Jeśli podają Państwo inne dane osobowe niż wymagane przez pracodawcę przetwarzamy je wyłącznie na Państwa życzenie.
- Źródło pozyskania danych
Państwa dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Państwa albo od podmiotów trzecich uczestniczących w procesie rekrutacji w szczególności od: podmiotów świadczących usługi w zakresie rekrutacji, portali rekrutacyjnych, itp.
- Cele przetwarzania, podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:
- przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze m.in. zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych wynikających z kodeksu pracy
- prowadzenie innych, w tym przyszłych rekrutacji przez Spółkę ZPR S.A. albo przez inne spółki z Holdingu, o ile wyrażą Państwo na to odpowiednie zgody
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO- zgoda, wyrażona na przetwarzanie danych w rekrutacjach
- dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO- prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
W pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Państwa zgody, np. gdy w treści CV z własnej woli podzielą się Państwo z nami swoimi zainteresowaniami (art. 6 ust. 1 lit a RODO) lub informacjami o światopoglądzie, czy zdrowiu (art. 9 ust. 2 lit a RODO). Zastrzegamy jednak, że nie wymagamy takich informacji.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane (w tym przechowywane) przez okres niezbędny do prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które Państwo aplikują. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów, którzy nie zostaną wybrani są niezwłocznie usuwane. W przypadku gdy dalsze przetwarzanie danych osobowych jest konieczne w celu obrony przed roszczeniami, będą one przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń lub czasu zakończenia postępowania sądowego.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby innych (w tym przyszłych) rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 2 lata od wyrażenia zgody. Jeżeli w tym czasie wezmą Państwo udział w innej rekrutacji, Państwa dane osobowe będą przetwarzane na zasadach opisanych powyżej.
- Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz administratora (min. usługi IT, obsługę prawną). W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane osobowe będą przekazywane innym spółkom z Grupy ZPR, będącym osobnymi administratorami danych.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
- prawo sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych osobowych
- prawo żądania usunięcia danych osobowych
- prawo ograniczenia przetwarzania
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych (w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
- prawo do przenoszenia danych.
- Sposób realizacji praw
Aby skorzystać z praw, o których mowa powyżej, możecie skierować do nas Państwo korespondencję: na piśmie - pod adres: ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa lub mailowo pod adres: [email protected]
Przy realizacji Państwa uprawnień, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji, aby Państwa zidentyfikować (tj. potwierdzić, że składający wniosek jest osobą, której dane dotyczą) albo w miarę potrzeby zwrócić się o doprecyzowanie żądania.
- Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane mogą być przekazywane do podmiotów spoza EOG wyłącznie z uwagi na korzystanie przez Spółkę z narzędzi niezbędnych do obsługi informatycznej należących do podmiotów, które mają siedzibę poza EOG. Spółka korzysta wyłącznie z najbardziej renomowanych i zaufanych dostawców usług. W takim przypadku spełnione są wymogi z rozdziału V RODO (tj. siedziba odbiorcy znajduje się w państwie, wobec którego KE wydała decyzję o adekwatności poziomu ochrony danych, w umowie z tym odbiorcą zastosowano standardowe klauzule umowne przyjęte przez KE, albo zastosowano inne środki zabezpieczenia danych). W razie potrzeby informacji o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
