Empfangssekretär / Office Manager (m/w/d)

Um die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung vom 27. April 2016 umzusetzen, (im Folgenden: "DSGVO") weisen wir auf Folgendes hin:

1. Der Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten ist die Railbx GmbH mit Sitz An der Wittestrasse 30, Haus C 13509 Berlin(nachfolgend "Verantwortlicher" genannt).
2. Für alle Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz können Sie sich an den Verantwortlichen an folgende E-Mail-Adresse wenden: [email protected].
3. Ihre personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
1. zur Durchführung des Einstellungsverfahrens und, falls Sie zustimmen, auch zur Durchführung künftiger Einstellungsverfahren (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c für die nach dem Arbeitsgesetzbuch erforderlichen Daten und Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO für die in der Bewerbung enthaltenen zusätzlichen Informationen und im Fall Ihrer Zustimmung mit der Teilnahme an späteren Einstellungsverfahren);
2. Verwendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Durchführung von Zufriedenheitsumfragen im Rahmen des Einstellungs- oder Beschäftigungsprozesses (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO - berechtigtes Interesse, d. h. Zufriedenheitsumfragen im Rahmen des Einstellungsprozesses, Durchführung von Beschäftigungsumfragen);
3. im Falle eines erfolgreichen Abschlusses des Bewerbungsprozesses zur Erstellung eines Arbeitsvertrags oder eines zivilrechtlichen Vertrags (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).
4. Die Empfänger Ihrer persönlichen Daten sind jeweils die Dienstleister im Zusammenhang mit der Abwicklung des Einstellungsverfahrens, des Beschäftigungsprozesses und der Personalberatung, die Anbieter von IT-Lösungen, die Dienstleister, die das Einstellungsverfahren unterstützen, die Unternehmen der Budimex/Ferrovial-Gruppe und andere Personen, wenn ihre Teilnahme für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, sowie die Einrichtungen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zum Erhalt von Daten berechtigt sind.
5. Personenbezogene Daten können an Stellen übermittelt werden, über die der Verantwortliche die genannten Zwecke erfüllt, einschließlich Stellen, die die IT-Infrastruktur unterhalten. In begründeten Fällen können personenbezogene Daten aus der Ferne außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Sollte eine solche Übermittlung stattfinden - was unter anderem im Zusammenhang mit der möglichen Nutzung von IT-Lösungen durch Budimex geschehen kann, die auf Cloud-Lösungen beruhen oder von einem außerhalb des EWR gelegenen Dienstleistungszentrum betreut werden -, stellt der Verantwortliche einen Mechanismus sicher, der die Übermittlung im Einklang mit dem Recht der Europäischen Union legalisiert und angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bietet. Sie können eine Kopie der Beschreibung der technischen Sicherheitsvorkehrungen zur Sicherung der außerhalb des EWR übertragenen Daten erhalten, indem Sie einen Antrag an folgende Adresse richten: [email protected].
6. Die persönlichen Daten werden gespeichert:
1. wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten für künftige Einstellungsverfahren eingewilligt haben, solange Ihre Einwilligung nicht zurückgezogen wird, oder für einen Zeitraum von fünf Jahren ab dem Datum Ihrer Einwilligung;
2. wir müssen sämtliche Bewerbungsunterlagen speichern gemäß des Gleichbehandlungsgesetzes bis zu sieben Monaten;
3. im Falle eines Einstellungsverfahrens und im Falle der Erstellung eines Arbeitsvertrags oder eines zivilrechtlichen Vertrags, solange die geltenden Rechtsvorschriften die Aufbewahrung der Daten vorschreiben.
7. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:
1. Das Recht auf Widerruf der Einwilligung, das Recht auf Auskunft über den Inhalt der Daten, das Recht auf Berichtigung der Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit,
2. Die Zustimmung kann schriftlich widerrufen werden unter: [email protected]. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist,
3. das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen - wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines so genannten berechtigten Interesses und unter den in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Bedingungen erfolgt,
4. das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (eine Behörde, die zum Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung und zur Erleichterung des freien Verkehrs personenbezogener Daten in der Union eingerichtet wurde).
8. Für die Teilnahme am Einstellungsverfahren ist die Angabe von Daten erforderlich.