Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Dane administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kaucja.pl Krajowy System Kaucyjny S.A. w organizacji (zwana dalej Administratorem). Siedziba Administratora mieści się przy ulicy Senatorskiej 18a, 00-082 Warszawa.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: rodo@kaucja.pl lub na adres Spółki.
II. Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:
1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz informacji przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach rekrutacyjnych. Podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
2. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
III. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt II.
Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IV. Okres przechowywania danych
W zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2 i II.3 Pani/Pana dane będą przechowywane 30 dni po zakończeniu procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
V. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane upoważnionym przez Administratora współpracownikom uczestniczącym w procesie rekrutacji oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
VII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt I.
Aplikując wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci: imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz informacji przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Oświadczam, że zostałem poinformowany, iż:
a) administratorem moich danych osobowych jest Kaucja.pl Krajowy System Kaucyjny S.A. w organizacji z siedzibą przy ulicy Senatorskiej 18a, 00-082 Warszawa, a podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne;
b) sposoby kontaktu z inspektorem ochrony danych w firmie Kaucja.pl Krajowy System Kaucyjny S.A.
w organizacji: adres korespondencyjny ul. Senatorska 18a, 00-082 Warszawa, adres e-mail rodo@kaucja.pl;
c) moje dane zostaną usunięte miesiąc po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, jeśli moja kandydatura nie zostanie wybrana, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy od zakończenia tego procesu rekrutacji;
d) posiadam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak również do ograniczenia ich przetwarzania, do cofnięcia zgody, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
e) przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie), jeśli moim zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
f) moje dane osobowe mogą zostać przekazane upoważnionym przez Administratora współpracownikom uczestniczącym w procesie rekrutacji oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane;
g) moje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Ponadto oświadczam, że jestem świadomy tego, że przetwarzanie powyższych danych osobowych jest uzasadnione prawidłowym i efektywnym przeprowadzeniem procesu rekrutacji, oraz akceptuję te cele.
