Zgodnie z art. 13, art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Twoich danych osobowych jest EURO STYL Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Leszczynowej 6, 80-175 Gdańsk (dalej „Administrator”)
II. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora lub elektroniczną na adres [email protected].
III. Twoje dane osobowe (identyfikacyjne, kontaktowe, o wykształceniu, historii zatrudnienia oraz wszystkie pozostałe podane przez Ciebie dobrowolnie w dokumentach rekrutacyjnych), które zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej, w związku z procesem rekrutacji na oferowane przez nas stanowisko, są przetwarzane w następujących celach i na podstawie:
1. przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji:
a) w związku z podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych wskazanych przez kandydata do pracy, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zaś w razie wystąpienia obowiązku prawnego dotyczącego przetwarzania danych szczególnej kategorii oprócz 6 ust. 1 lit. c RODO, także art. 9 ust. 2 lit. b RODO, danych o wyrokach skazujących, czynach zabronionych lub powiązanych środkach bezpieczeństwa zawartych w Krajowym Rejestrze Karnym – oprócz art. 6 ust. 1 lit. c RODO także art. 10 RODO
c) w pozostałym zakresie, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie III.1 lit. b przekazanych przez Ciebie dobrowolnie w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie dobrowolnego przekazania przez przez Ciebie dobrowolnie danych szczególnej kategorii - Twoja wyraźna zgoda na przetwarzanie takich danych - art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
d) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, który stanowi ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami powstałymi w toku prowadzonego procesu rekrutacji - 6 ust. 1 lit. f RODO;
2. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
IV. Odbiorcami Twoich danych osobowych* są podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności z którymi wiąże się konieczność powierzenia przetwarzania danych, w szczególności w zakresie: obsługi poczty elektronicznej, usługi hostingowej, wsparcia procesów rekrutacyjnych, przy czym takie podmioty przetwarzają powierzone im dane osobowe na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również podmioty i organy uprawnione do ich otrzymania - tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz usługodawcy, którzy świadczą usługi jako odrębni administratorzy (kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne), którzy są ustawowo zobowiązani do zachowania poufności.
*Szczegółowa informacja nt. odbiorców Twoich danych osobowych jest dostępna u Inspektora Ochrony Danych.
V. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani poza Europejski Obszar Gospodarczy.
VI. Twoje dane osobowe przechowywane są nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadzono, tj.
- w zakresie wskazanym w pkt III.1 a-d Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji (w przypadku pojawienia się roszczeń - do czasu zakończenia postępowania, w przypadku obowiązku prawnego – do czasu jego wygaśnięcia);
- w zakresie wskazanym w pkt III. 2 Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.
VII. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- w przypadku gdy podstawą prawną jest zgoda: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- żądania zmiany/aktualizacji, sprostowania danych osobowych, jeśli Twoje dane osobowe znajdujące się w posiadaniu Administratora są niedokładne lub niekompletne;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- żądania przeniesienia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody oraz których przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- żądania usunięcia danych osobowych, jeśli Administrator nie ma już podstaw do ich przetwarzania;
a także:
- żądania wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu;
Dodatkowo przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznasz, że przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO; Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. Administrator w procesie rekrutacji nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
IX. W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem pracy - podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne - ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.
