W związku z procesem rekrutacji realizowanym przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji jako pracodawcę oraz w związku z koniecznością przetwarzania w tym celu danych osobowych kandydatów, informujemy iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
(„Administrator”).
- Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym przez kodeks pracy następuje na podstawie obowiązujących przepisów prawa (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO), a w przypadku, gdyby zamieścili Państwo w swoim CV oraz innych dokumentach informacje, które nie są wskazane w Kodeksie pracy informujemy Państwa, iż na gruncie RODO w tym zakresie czynicie to Państwo dobrowolnie. Przesłanie w dokumentacji rekrutacyjnej dodatkowych danych (CV, list motywacyjny, życiorys zawodowy) traktowane będzie jako udzielenie zgody na przetworzenie tych dodatkowych danych, a podstawą ich przetwarzania w tym zakresie będzie art. 221a kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 1 lit. a RODO w zależności od rodzaju danych, które Państwo postanowią udostępnić). Zgodę można wycofać w każdym czasie, nie wpływa to jednak na działania podjęte podczas jej obowiązywania.
- Administrator będzie przetwarzał dane osobowe na potrzeby rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko jeszcze przez 4 miesiące od zakończenia rekrutacji w celu zaoferowania pracy w tym czasie w przypadku zwolnienia stanowiska pracy na które Państwo aplikowali. Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji oraz dodatkowe 4 miesiące zgodnie z zapisem pkt. 3 powyżej, a następnie przechowywane przez okres wygaśnięcia roszczeń (co do zasady 3 lata od dnia zakończenia rekrutacji) oraz okres wyznaczony przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres obowiązywania zgody tj. do czasu jej cofnięcia.
- Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Administrator nie pozyskuje danych osobowych od podmiotów trzecich lub ze źródeł powszechnie dostępnych i przetwarza wyłącznie Dane podane przez Panią/Pana w celu realizacji celu opisanego w pkt 2. Powyżej (zgodnie z art. 13 RODO).
- Dane mogą być udostępniane: a. podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi informatyczne lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi administracyjne i inne związane z realizacją usługi b. instytucjom zarządzającym programami realizowanymi przez Administratora w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych programów.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
− uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych
i ewentualnych odbiorcach danych osobowych,
− żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych d danych osobowych
− żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach opisanych w RODO,
− złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania - na zasadach opisanych w RODO,
− przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych osobowych od Administratora formacie umożliwiającym
ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,
− złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych (www.uodo.gov.pl)– w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem.
- Ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie wszelkich lub niektórych danych osobowych w dowolnym momencie. Sprzeciw nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jego dokonaniem. Sprzeciw można zgłosić poprzez wysłanie oświadczenia na adres Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa lub na adres e-mail
[email protected]
- Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do podmiotów spoza EOG (Państwa Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia oraz Liechtenstein).
- Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być kierowane na adres e-mail: [email protected]
