INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROWADZONĄ REKRUTACJĄ W ATLAS WARD POLSKA SP. Z O.O.
1. Informujemy, że administratorem Pani / Pana danych osobowych zbieranych w związku z rekrutacją (dalej: „Dane”) jest spółka Atlas Ward Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-033), ul. Zwycięska 41 (dalej: „Administrator”).
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa Dane zostały pozyskane od podmiotu będącego ich odrębnym administratorem (np. agencji rekrutacyjnej) lub bezpośrednio od Państwa.
4. Dane niepozyskane bezpośrednio od Państwa mogą obejmować:
a) dane identyfikacyjne,
b) dane teleadresowe,
c) datę urodzenia,
d) dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
5. Pani / Pana Dane przetwarzane są dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnego procesu rekrutacji przez Administratora oraz ewentualnego nawiązania stosunku pracy, a jeżeli wyraziła / wyraził Pani / Pan na to zgodę, również przyszłych procesów rekrutacji na podobne stanowiska u Administratora, w tym poprzez informowanie telefonicznie, mailowo i w drodze wiadomości SMS/MMS o ofertach pracy.
6. Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy (art. 22 i 22¹) oraz aktów wykonawczych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach lub dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji, jak również w niektórych przypadkach pozyskania danych nie bezpośrednio od Państwa - Pani / Pana zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ponadto Pani / Pana Dane będą przetwarzane w celu związanym z możliwością zaistnienia sporów pomiędzy Panią / Panem a Administratorem, a także w celach marketingu bezpośredniego (kierowanie reklam dotyczących aktualnych procesów rekrutacji). W tym wypadku podstawą prawną ich przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Podanie przez Panią / Pana Danych Administratorowi jest dobrowolne jednak niezbędne dla celów procesu rekrutacji. Ich niepodanie uniemożliwi Pani / Pana udział w procesie rekrutacji. W przypadku zgody na przyszłe rekrutacje, jej brak będzie skutkował nieotrzymywaniem informacji o przyszłych procesach rekrutacji na nowe stanowiska pracy.
8. Odbiorcami Danych przetwarzanych przez Administratora mogą być zwłaszcza:
a) spółki z grupy Atlas Ward;
b) podmioty, które pomagają Administratorowi prowadzić rekrutację pracowniczą, w tym komunikację z kandydatami;
c) podmioty, które zapewniają wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów teleinformatycznych;
d) podmioty wspierające nas w działaniach marketingowych, w tym dostawcy usług internetowych;
e) inne podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działalności;
f) doradcy prawni.
9. Dane przechowywane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub w zależności od Pani / Pana dodatkowej dobrowolnej zgody, przyszłych rekrutacji (wówczas dane będą wykorzystywane nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy) do czasu wycofania zgody lub utraty ich aktualności lub braku dalszej przydatności do określonych celów. W przypadku marketingu dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy. Administrator zastrzega sobie przy tym prawo dłuższego przetwarzania Pani / Pana Danych w przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa oraz na wypadek potencjalnych roszczeń – przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności Kodeksu Pracy i Kodeksu Cywilnego.
10. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do swoich Danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w art. 15-21 RODO.
11. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych, ma Pani / Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie wpływa na możliwość przetwarzania przez Administratora Danych na innych podstawach niż zgoda.
12. Administrator może wyjątkowo przekazywać Dane partnerom przetwarzającym je poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów na rzecz Administratora usług. W takich przypadkach, Administrator zapewnia ochronę Danych w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej lub transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Może Pani / Pan otrzymać kopię zabezpieczeń swoich Danych przekazywanych do tych państw, kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane powyżej).
13. Pani / Pana Dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowaniu.