INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH – Generali Investments TFI S.A.
- Kto jest administratorem Twoich danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Generali Investments Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Senatorska 18, 00-082 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000050329, REGON: 011125180, NIP: 5271024937, o kapitale zakładowym 21.687.900,00 PLN, opłaconym w całości, będącą dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6) w związku z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
- Jak możesz się z nami skontaktować
Z inspektorem danych można skontaktować się pisemnie: na adres Generali Investments TFI S.A. podany powyżej lub elektronicznie: na adres: [email protected]
- W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
- w przypadku, gdy preferowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w celu przeprowadzania procesu rekrutacyjnego i wykonania związanych z tym obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy, podstawą prawną przetwarzania jest ciążący na nas obowiązek (podstawa z art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z właściwymi przepisami kodeksu pracy), a w zakresie danych wykraczających poza wskazane w powołanych przepisach prawa podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
- w przypadku, gdy preferowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania przed zawarciem umowy (podstawa z 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie danych niewymaganych przez nas w ramach procesu rekrutacyjnego, podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez nas – pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- przeprowadzenia testu psychologicznego lub testu kompetencji – pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- dokonania oceny czy nie zachodzi konflikt interesów, będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na konieczności weryfikacji, czy z uwagi na Twoją sytuację może wystąpić konflikt interesów, który mógłby wpłynąć niekorzystnie na świadczenie pracy lub funkcjonowanie podmiotu zatrudniającego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed różnego rodzaju roszczeniami i twierdzeniami w wykonaniu naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych
Przysługują Ci następujące uprawnienia:
- prawo do wycofania zgody (tam, gdzie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda) w dowolnym momencie. Wycofanie przez Ciebie zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
- prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo sprostowania Twoich danych;
- prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, mającego za podstawę nasz prawnie uzasadniony interes;
- prawo przenoszenia danych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Komu przekazujemy Twoje dane
- Twoje dane osobowe ujawniamy kontrahentom, z którymi współpracujemy w ramach realizacji procesów rekrutacyjnych, np. firmom księgowym, prawniczym, dostawcom usług IT, firmom świadczącym usługi rekrutacyjne i pośrednictwa pracy lub doradztwa personalnego;
- Twoje dane osobowe przekazujemy także uprawnionym do tego organom lub instytucjom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane
Długość okresu przechowywania przez nas Twoich danych osobowych zależy od celu przetwarzania oraz przepisów, które stanowią podstawę prawną przetwarzania. Twoje dane będziemy przechowywać:
- gdy podstawą przetwarzania jest zgoda - do momentu wycofania zgody
- gdy podstawą przetwarzania jest ciążący na nas obowiązek prawny - przez okres wynikający z przepisów regulujących obowiązek przetwarzania przez nas danych;
- gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes - przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Czy podanie Twoich danych jest obowiązkowe
- W zakresie w jakim przetwarzamy dane osobowe na podstawie Kodeksu pracy lub innych przepisów prawa, podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
- W przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
- W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie przez Ciebie zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Do jakich państw przekazujemy Twoje dane
- Twoje dane osobowe przetwarzamy w Polsce lub w innych państwach tworzących Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w których swoje siedziby posiadają nasi partnerzy (np. dostawcy usług IT).
- Twoje dane osobowe przekazujemy również naszym partnerom spoza EOG z którymi współpracujemy, jednak tylko w sytuacji, gdy jest to konieczne, a odbiorcy Twoich danych zapewniają odpowiedni stopień ich ochrony. W tym celu stosujemy odpowiednie zabezpieczenia takie jak: standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, wiążące reguły korporacyjne, współpraca z podmiotami przetwarzającymi dane w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej. Przysługuje Ci prawo uzyskania kopii tych zabezpieczeń, z którego możesz skorzystać kontaktując się z nami.
- Jakie Twoje dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane zawarte w Twoich dokumentach aplikacyjnych (przede wszystkim dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje o Twoim wykształceniu i doświadczeniu zawodowym).
- Z jakiego źródła pozyskaliśmy Twoje dane
Jeśli Twoje dane osobowe nie zostały nam przekazane przez Ciebie bezpośrednio, pozyskaliśmy je od naszych partnerów firm świadczących usługi rekrutacyjne i pośrednictwa pracy lub doradztwa personalnego.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie Twoich danych
W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych, gdy na podstawie Twojej zgody przeprowadzamy testy psychologiczne lub kompetencyjne, podejmujemy decyzje w sposób całkowicie zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Decyzja ta może być oparta o profilowanie, czyli opierać się na automatycznej analizie Twoich danych w celu oceny lub prognozy aspektów Twoich efektów pracy. W ramach tego procesu stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające zmniejszenie ryzyka błędów. Decyzje, które podejmujemy w ten sposób mogą mieć wpływ na ocenę Twojej kandydatury.
Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeśli taka decyzja wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub wpływa na Ciebie w istotny sposób.
