Obowiązek informacyjny
W związku z naszym obowiązkiem wynikającym z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), określanego jako RODO, chcielibyśmy poinformować Cię o przetwarzaniu przez nas podanych przez Ciebie danych osobowych i zasadach, na jakich się to odbywa.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych są poszczególne podmioty z Grupy Kapitałowej KRUK, w zależności od tego, na ogłoszenie rekrutacyjne którego z nich aplikujesz lub któremu zgoda została przez Ciebie udzielona na przetwarzanie Twoich danych w określonych celach. Mogą więc to być:
- KRUK S.A., z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3,
- Kancelaria Prawna RAVEN P. Krupa sp.k z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3,
- KRUK TFI S.A., z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3,
- Novum Finance sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
Każdy z ww. Administratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i przysługujących Ci w związku z tym praw.
W sprawach związanych z procesem rekrutacyjnym, który KRUK S.A. prowadzi w ramach swojej działalności jako administrator lub jako podmiot przetwarzający kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych, KRUK S.A. ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław, lub mailowo: [email protected].
Cel przetwarzania Danych Osobowych
Wszelkie podane nam przez Ciebie dane osobowe zawarte w dokumentach rekrutacyjnych przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wybrane przez Ciebie stanowisko. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją procesu rekrutacji. Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu przeprowadzenia rekrutacji i oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, w tym , przygotowania Cię do rozpoczęcia pracy, polegających m.in. na utworzeniu kont użytkownika i zapewnienia dostępu do niezbędnych systemów informatycznych,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w odniesieniu do danych dodatkowych (nadmiarowych), których podania nie wymagają przepisy, oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach,
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku, gdy kandydat dobrowolnie poda szczególne kategorie danych osobowych (np. informacje o stanie zdrowia),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w prawnie uzasadnionym interesie administratora, tj. w celu:
- obrony przed roszczeniami,
- rozliczenia programu poleceń pracowniczych,
- zapewnienia bezpieczeństwa systemów IT,
- doskonalenia procesów rekrutacyjnych (np. Candidate Experience).
Jeśli wyraziłeś/aś również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach Twoje dane będą przetwarzane w celu Twojego udziału w ewentualnych przyszłych procesach rekrutacyjnych na wybrane przez Ciebie stanowisko lub inne zbliżone stanowisko w spółkach należących do Grupy Kapitałowej KRUK, a podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Jeśli wyraził/aś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w ramach procesów rekrutacyjnych, w których bierzesz udział, możemy Ci udostępnić na podany adres e-mail i prosić o wypełnienie krótkiej ankiety w przedmiocie pomiaru poziomu satysfakcji z przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego (Candidate Experience).
Jeżeli zostałeś/aś polecony/a do udziału w procesie rekrutacyjnym przez pracownika Grupy KRUK, Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz rozliczenia programu poleceń pracowniczych (np. wypłaty nagrody dla polecającego). Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na realizacji programu poleceń pracowniczych oraz prowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy Danych danych osobowych
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak spółki z grupy kapitałowej, podmioty świadczące usługi prawne i księgowe, operatorzy telekomunikacyjni, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, podmioty wspierające naszą infrastrukturę informatyczną, naszym konsultantom lub audytorom oraz organom ścigania, a także innym organom i podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Nasze podmioty przetwarzające Twoje dane w procesie rekrutacyjnym, to:
- rekruter eRekruter -– w zakresie systemu rekrutacyjnego,y
- Talent Bridge - w zakresie przeprowadzania testów kompetencji kandydatów, np. znajomość Excel.,
- SailPoint – w zakresie zarządzania tożsamością oraz automatyzacji procesów nadawania uprawnień i dostępu do systemów informatycznych.Sailpoint - dodatkowy podmiot przetwarzający
Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
- przez czas prowadzenia wybranego przez Ciebie procesu rekrutacyjnego, a następnie nie dłużej niż12 miesięcy od daty aplikacji – w odniesieniu do kandydatów, którzy nie wyrazili zgody na udział w przyszłych rekrutacjach,
- przez okres 18 miesięcy od daty przesłania aplikacji i wyrażenia zgody – w przypadku, gdy wyraziłeś/aśzgodę na udział w przyszłych rekrutacjach,
- przez czas prowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz okres niezbędny do rozliczenia programu poleceń pracowniczych (np. wypłaty nagrody dla polecającego), a także przez czas konieczny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami – w odniesieniu do kandydatów poleconych,
- przez czas trwania zgody lub do momentu jej wycofania – w odniesieniu do danych dodatkowych (nadmiarowych), danych szczególnej kategorii oraz danych przetwarzanych na potrzeby badania satysfakcji (CandidateExperience),
- do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – w zakresie danych przetwarzanych w celu obrony przed roszczeniami.
Zgodę na przetwarzanie Twoich danych możesz wycofać (np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected] lub listownie na adres Obszar HR, KRUK S. A., Ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- otrzymania informacji dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych oraz ich kopii (art. 15 RODO).
- sprostowania danych, gdy są nieprawidłowe, np. nieaktualne lub niekompletne (art. 16 RODO).
- Usunięcie danych ("prawo do bycia zapomnianym"), w sytuacjach opisanych w art. 17 RODO.
- Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
- Przenoszenia przekazanych przez Ciebie danych osobowych do innego administratora danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych, art. 21 RODO).
- Wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO)
Jeśli chcesz skorzystać z powyższych uprawnień możesz: zgłosić nam swoje żądanie za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej na adres [email protected]
- pocztą tradycyjną na adres Obszar HR, KRUK S. A., Ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy z usług dostawców i partnerów poza EOG i związku z tym możliwe jest przekazywanie danych osobowych do krajów spoza EOG. Takie przekazanie danych osobowych może nastąpić na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, Art. 45, 46 RODO.