KLAUZULA INFORORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY
W BP POLSKA SERVICES SP. Z O.O.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BP Polska Services Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 31-154, ul. Pawia 9, KRS:0000332835 (dalej jako: „Administrator”), z którym można skontaktować się za pomocą adresu e-mail: [email protected].
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- realizacji procesu rekrutacji, do którego wysłał/a Pan/i zgłoszenie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) w zw. z 221 1 Kodeksu pracy, a w przypadku gdy zakres danych przekazanych przez Panią/Pana wdokumentach aplikacyjnych przekracza wymagany przepisami prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na zamieszczeniu w dokumentach aplikacyjnych dodatkowych informacji, niewymaganych przepisami prawa.
- prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody - przez okres roku od zakończenia procesu rekrutacji, do którego wysłał/a Pan/i zgłoszenie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
- w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – w celu przeprowadzenia spotkań online z użyciem programów eRecruiter lub Teams, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń przewidziany w przepisach powszechnie obowiązujących;
- w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – w celu udostepnienia danych podmiotom prowadzącym partnerskie w ramach jednego regionu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez te podmioty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
Podanie danych osobowych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w konkretnym celu nie ma wpływu na udział w rekrutacji, do której zostało przekazane zgłoszenie.
Odbiorcy danych:
- Dane osobowe zostaną powierzone spółce BP Europa SE Oddział w Polsce (KRS: 0000345546), która obsługuje proces rekrutacyjny. BP Europa SE Oddział w Polsce zapewnia użycie zaawansowanych środków technicznych w celu zabezpieczenia poufności transmisji.
- Państwa dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie świadczenia usług, wsparcia IT, podmiotom zapewniającym obsługę kadrowo-księgową oraz operatorowi portalu rekrutacyjnego, a także podmiotom uprawnionym do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe mogą zostać udostępnione w szczególności podmiotom prowadzącym partnerskie i dilerskie stacje BP w ramach jednego regionu, jeżeli wyrazi Pan/i na to dodatkową zgodę.
- W związku z prowadzeniem dalszych etapów rekrutacji poprzez usługę spotkań online, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar EOG, w tym do USA. Jeśli dane osobowe są udostępnianie innym odbiorcom zlokalizowanym poza EOG, odbywa się to wyłącznie:
- na rzecz podmiotów zlokalizowanych w państwa, które Komisja Europejska uznała za spełniające standardy bezpiecznego i zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych na podstawie tzw. decyzji o adekwatności lub
- na podstawie kompleksowego i globalnego mechanizmu zgodności, który obejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (w tym w szczególności Standardowe Klauzule Umowne) w celu zapewnienia, że dane osobowe są chronione zgodnie z prawem ochrony danych osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w związku, z którym zostało przesłane zgłoszenie, do czasu jej zakończenia (rozstrzygnięcia). Po tym czasie dane mogą być przetwarzane przez okres zabezpieczenia roszczeń związanych z przeprowadzoną rekrutacją. Dodatkowo, w przypadku wyrażenia zgód, dane mogą zostać wykorzystane w przyszłości w celu przeprowadzenia innych procesów rekrutacyjnych jednak przez okres nie dłuższy niż 1 rok od dnia wyrażenia zgody.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych; prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/a danych osobowych, przenoszenia danych do innego Administratora danych, a także wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ponadto przysługuje Pani/Panu uprawnienie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informację jak wnieść skargę można znaleźć na stronie: https://uodo.gov.pl/.
Pod linkiem znajduje się procedura zgłoszeń wewnętrznych w bp Polska Services Sp. z.o.o.
https://www.bp.com/content/dam/bp/country-sites/pl_pl/poland/home/regulaminy/BP%20Polska%20Services_Procedura_zg%C5%82osze%C5%84_wewn%C4%99trznych_2024.pdf