otwarta aplikacja

W celu zapewnienia przejrzystego i bezpiecznego zgłaszania wszelkich nieprawidłowości, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Polskich Elektrowniach Jądrowych Sp. z o.o. przyjęty został Regulamin Zgłaszania Nieprawidłowości, Podejmowania Działań Następczych oraz Ochrony Sygnalistów.

Na podstawie ww. Regulaminu, zgłoszenia nieprawidłowości w kontekście związanym z pracą w Polskich Elektrowniach Jądrowych sp. z o.o. można dokonać poprzez dedykowane kanały komunikacyjne:

1. mailowo na adres: [email protected],
2. listownie – pocztą na adres PEJ sp. z o.o., Biuro Compliance, Aleje Jerozolimskie 132/136, 02-305 Warszawa (dopisek: „POUFNE – Zgłoszenie Sygnalista”);
3. ustnie, w trakcie bezpośredniego spotkania z pracownikiem Biura Compliance; spotkanie zostanie zorganizowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, który może zostać złożony z wykorzystaniem kanałów opisanych w punktach 1 i 2.  

W przypadku dokonania zgłoszenia, Sygnalista podlega ochronie na zasadach i w zakresie przewidzianym w ustawie o ochronie sygnalistów, dotyczącym w szczególności ochrony danych osobowych i zakazu prowadzenia działań odwetowych ani próby lub groźby zastosowania takich działań.

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych Sygnalisty

1. Administrator danych osobowych 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o.   
z siedzibą w Gdańsku (80-864) ul. Jana z Kolna 11.

1. Inspektor Ochrony Danych 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony  Danych, z  którym można się  skontaktować w  sprawach dotyczących ochrony danych  osobowych pod adresem e-mail: [email protected] oraz pisemnie na adres Al. Jerozolimskie 132/136, 02-305 Warszawa.

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych  

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: 

1. realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych oraz zapewnienia ochrony osobie dokonującej zgłoszenia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa (art. 6 ust. 1. lit. c) RODO) w zw. z przepisami  ustawy  z dnia 14 czerwca  2024 r.  o ochronie  sygnalistów;  

1. ujawienia tożsamości sygnalisty – podstawą prawną przetwarzania jest 

• wyraźna zgoda sygnalisty (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub  

• realizacja obowiązku wynikającego z przepisów prawa (art. 6 ust. 1. lit. c) RODO) gdy ujawnienie jest konieczne i proporcjonalne na podstawie przepisów prawa w związku z postępowaniami prowadzonymi przez organy publiczne, prokuraturę lub sądy; 

1. realizacji ważnego interesu publicznego związanego z obsługą zgłoszeń nieprawidłowości, a także zapobieganiem naruszeniom prawa (w przypadku gdy zgłoszenie zawiera szczególne kategorie danych osobowych) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. g) RODO; 

1. wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw administratora lub osoby, której dane dotyczą, w zakresie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego – podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. b) RODO; 

1. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO); prawnie uzasadniony interes polega na dochodzeniu i ochronie swoich praw przez Administratora. 

1. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane 

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono Działania Następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy. 

W zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – dane będą przetwarzanie do czasu jej wycofania. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.  

1. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych 

Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. 

W szczególnych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy. W celu zagwarantowania Pani/Panu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/Pana, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu. 

1. Przekazywanie danych osobowych poza EOG 

Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“).  Jednakże, w związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów – np. dostawców usług IT z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza EOG. W każdym takim wypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym np. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej.  

Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się drogą elektroniczną z Inspektorem Ochrony  Danych na adres: [email protected] lub na adres korespondencyjny Administratora. 

1. Prawa osoby, której dane dotyczą 

Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, wycofania zgody, sprostowania (poprawiania) swoich danych, usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.  

1. Informacja o dobrowolności podania danych  

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 

1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie  

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.  

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników i współpracowników Polskich Elektrowni Jądrowych sp. z o.o. (PEJ sp. z o.o.)

• Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych są Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk.   (zwaną dalej „Administratorem”).

• Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres email: [email protected], a także pisemnie na adres Aleje Jerozolimskie 132/136 02-305 Warszawa.

• Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail [email protected] lub pisemnie, na adres Administratora.

• Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).;
2. w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej: przeprowadzenia procesu rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
3. w przypadku udziału w rekrutacji i przekazania z własnej inicjatywy danych fakultatywnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
4. prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu) – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
5. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO); prawnie uzasadniony interes polega na dochodzeniu i ochronie swoich praw przez Administratora.

• Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Administratora. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora tj. przez 3 lata od dnia zakończenia rekrutacji.

W zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – dane będą przetwarzanie do czasu jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż 24 miesiące. Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

• Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych

Dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne, a także dostawcom systemów informatycznych i usług IT.

• Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“).  Jednakże, w związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza EOG. W każdym takim wypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym np. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej.

Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się drogą elektroniczną z Inspektorem Ochrony  Danych na adres: [email protected] lub na adres korespondencyjny Administratora.

• Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
2. wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją podmiotu danych.
3. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

• Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest wymagane:

1. w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – przez Kodeks pracy;
2. w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej lub aplikując na staż lub praktyki – przez Administratora w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Brak podania danych będzie skutkował niemożliwością rozpatrzenia kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przez Administratora podanie danych jest dobrowolne.  

10)      Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.