Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) informujemy że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Krucza 50, 00 – 025 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS 0000109815 (dalej „Administrator” lub „Spółka”).
Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.paih.gov.pl lub przesyłając e-mail na adres: [email protected], a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Inspektor Ochrony Danych
Osobą kontaktową we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i przysługujących Pani/Panu praw jest Inspektor Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się, wysyłając e-mail na adres: [email protected] lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w procesie rekrutacji w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy i przetwarzane są one w celu:
1) w przypadku oferty zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Pani/Pana udziałem - w zakresie kategorii danych wymaganych zgodnie art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) w przypadku przekazania w ramach procesu rekrutacyjnego, o którym mowa w ust. 1, danych wykraczających poza art. 221 §1 Kodeksu pracy - w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Pani/Pana udziałem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3) w przypadku oferty zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną - w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Pani/Pana udziałem obejmującego podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4) w przypadku oferty zatrudniania cudzoziemca - poza celami wskazanymi w pkt 1 i 2 powyżej, także w celu weryfikacji legalności zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub w celu przeprowadzenia procedury legalizacji zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
5) w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych - w celu realizacji przez PAIH przyszłych rekrutacji z Pani/Pana udziałem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie (co nie wpływa na legalność działań podjętych przed jej wycofaniem);
6) po zakończeniu procesu rekrutacyjnego - w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W toku procesu rekrutacyjnego Administrator na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a może pozyskiwać Pani/Pana zgodę na dokonywanie czynności technicznych usprawniających proces rekrutacji (w szczególności zapis transkrypcyjny rozmowy kwalifikacyjnej). Pozyskanie takiej zgody odbywać się będzie każdorazowo przed przystąpieniem do wykonania tej czynności, zaś Pani/Panu przysługuje prawo niewyrażenia zgody na taką czynność przetwarzania, która pozostanie bez wpływu na wynik procesu rekrutacji. W wypadku wyrażenia zgody kandydata - proces przetwarzania będzie wykonywany do czasu dokonania tej czynności (np. zapisu maszynowego rozmowy kwalifikacyjnej), pozyskane tak dane będą niezwłocznie usuwane, niezależnie do zamknięcia procesu rekrutacji.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa pracy, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
W wypadku prowadzenia rekrutacji do zatrudnienia poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Administrator przetwarzać je będzie także uwzględniając zasady prawa miejscowego przy spełnieniu obowiązków wskazanych w Rozdziale V RODO.
Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Odbiorcy danych
Administrator może udostępniać dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji w następujących przypadkach:
1) wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych;
2) podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratora w procesie rekrutacji, jednakże zawsze na podstawie odrębnie zawartej umowy powierzenia przetwarzania, z zachowaniem prawie obowiązujących zabezpieczeń;
3) gdy obowiązek ich przekazania lub udostępnienia wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności podmiotom uprawnionym do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Ponadto Pani/Pana dane osobowe pracowników mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej. W wypadku prowadzenia rekrutacji do wykonywania czynności pracowniczych poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie przy spełnieniu przez Administratora obowiązków wskazanych w Rozdziale V RODO.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu:
a) do czasu zakończenia procesu rekrutacji, z zastrzeżeniem lit. c,
b) ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
c) w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy, licząc od momentu zakończenia procesu rekrutacji lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej,
d) do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych osobowych wynikających powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (w ograniczonym obowiązującymi przepisami prawa zakresie), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa te przysługują Pani/Panu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Jednocześnie w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje Pani/Panu prawo jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - podanie danych w zakresie określonym przepisami prawa pracy (imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest dobrowolne, niemniej jednak PAIH jako podmiot prowadzący proces rekrutacyjny jest uprawniony na podstawie przepisów Kodeksu pracy do żądania danych określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury. Podanie innych danych niż wyżej wymienione jest w pełni dobrowolne.
W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną - podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych w zakresie: imię i nazwisko; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia może spowodować brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w związku z brakiem możliwości skontaktowania się z Panią/ Panem i/lub dokonania oceny Pani/Pana aplikacji.
W przypadku cudzoziemców - Administrator może poprosić o podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa oraz o przedstawienie dokumentów, które pozwolą Administratorowi zweryfikować możliwość Pani/Pana legalnego zatrudnienia lub które będziemy mogli wykorzystać w ramach procedury legalizacji zatrudnienia. Brak przedstawienia dokumentów może stanowić przeszkodę w zatrudnieniu, bez względu na jego formę.
Podanie innych danych, w zakresie nieokreślonym przepisami prawa lub wymaganymi przez Administratora zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub/i art./ 9 ust. 2 lit a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie (co nie wpływa na legalność działań podjętych przed jej wycofaniem).
