Administratorem Danych Osobowych jest Spółka PreZero Service Południe z siedzibą w Rudzie Śląskiej (41-700), Kokotek 33.
Kontakt z administratorem jest możliwy korespondencyjnie na podany adres siedziby. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: [email protected], lub korespondencyjnie pod adresem powyżej, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Cele i podstawy prawne
Dane osobowe podawane w aplikacji o pracę i podczas rekrutacji przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- kiedy chce Pan/Pani wziąć udział w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny) i oferujemy Panu/Pani umowę o pracę – podstawą dla nas są przepisy prawa pracy, regulujące zbieranie danych od kandydata w oparciu o umowę o pracę (art. 6 ust. 1 lit. c RODO* w zw. z art. 221 Kodeksu Pracy), jednak wyłącznie w zakresie, w jakim Pan/Pani podaje dane objęte tym przepisem, tj.: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Pana/Panią oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku,
- kiedy chce Pan/Pani wziąć udział w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny) i oferujemy Panu/Pani umowę o pracę, ale podczas procesu rekrutacji podaje Pan/Pani także inne dane, niż wymienione w pkt 1 powyżej – podstawą dla nas na przetwarzanie takich danych jest zgoda (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- kiedy chce Pan/Pani wziąć udział w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny) i oferujemy Panu/Pani umowę inną, niż umowa o pracę (np. zlecenie) - podstawą dla nas na przetwarzanie takich danych jest zgoda (art. 6 ust 1 lit. a RODO), ponieważ kodeks pracy nie ma zastosowania,
- kiedy chce Pan/Pani wziąć udział w innych rekrutacjach (celem są przyszłe procesy rekrutacyjne) - podstawą dla nas na przetwarzanie takich danych jest zgoda (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- kiedy Pan/Pani kontaktuje się z nami już po rozstrzygnięciu rekrutacji, prosi Pan/Pani o powody odrzucenia Pana/Pani kandydatury, Pana/Pani dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust.1 lit. f RODO), którym jest udzielanie odpowiedzi na pytania kandydatów a także obrona przed potencjalnymi roszczeniami.
Okres przechowywania
Dane osobowe podane przez kandydata będą przechowywane do czasu zakończenia bieżącego procesu rekrutacji, a następnie przez okres 3 lat od jej rozstrzygnięcia w celu zabezpieczenia roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na inne rekrutacje - cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tym celu, jednak nie dłużej niż 24 miesiące od dnia ich przesłania.
Dostęp osób upoważnionych i odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych oraz podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, rachunkowe, szkoleniowe, archiwizacji dokumentów, obsługę korespondencji, organizacji i prowadzenia rekrutacji, podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i które świadczą usługi IT, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Dodatkowo jako grupa kapitałowa zawarliśmy umowę współadministrowania danymi osobowymi kandydatów w celu usprawnienia prowadzenia procesów rekrutacyjnych, stąd Twoje dane mogą być ujawniane spółkom wchodzącym w skład Grupy PreZero. Aktualny wykaz spółek znajduje się na: https://prezero.pl/rodo
Przysługujące uprawnienia
Jako kandydat Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści Pana/Pani danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
Jako kandydat Pan/Pani ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania
Podanie danych w aplikacji o pracę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ew. przyszłych rekrutacjach, ponieważ bez danych osobowych nie jesteśmy w stanie prawidłowo przeprowadzić rekrutacji. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach jest dobrowolne i w każdym czasie można ją odwołać, jednak jeżeli zgoda jest wskazaną powyżej podstawą prawną przetwarzania danych we wskazanym celu, to jej wyrażenie jest niezbędne, aby ten cel zrealizować.
W przypadkach, kiedy podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych przez Pracodawcę w obecnym procesie rekrutacji jest zgoda, aplikując wyraża Pan/Pani jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez administratora danych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych i podawanych podczas rekrutacji, a w szczególności wizerunku do potrzeb niezbędnych do realizacji procesu niniejszej rekrutacji. Pana/Pani zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
