W celu zapewnienia przejrzystego i bezpiecznego zgłaszania wszelkich nieprawidłowości, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Polskich Elektrowniach Jądrowych Sp. z o.o. przyjęty został Regulamin Zgłaszania Nieprawidłowości, Podejmowania Działań Następczych oraz Ochrony Sygnalistów.
Na podstawie ww. Regulaminu, zgłoszenia nieprawidłowości w kontekście związanym z pracą w Polskich Elektrowniach Jądrowych sp. z o.o. można dokonać poprzez dedykowane kanały komunikacyjne:
- mailowo na adres: [email protected],
- listownie – pocztą na adres PEJ sp. z o.o., Biuro Compliance, Aleje Jerozolimskie 132/136, 02-305 Warszawa (dopisek: „POUFNE – Zgłoszenie Sygnalista”);
- ustnie, w trakcie bezpośredniego spotkania z pracownikiem Biura Compliance; spotkanie zostanie zorganizowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, który może zostać złożony z wykorzystaniem kanałów opisanych w punktach 1 i 2.
W przypadku dokonania zgłoszenia, Sygnalista podlega ochronie na zasadach i w zakresie przewidzianym w ustawie o ochronie sygnalistów, dotyczącym w szczególności ochrony danych osobowych i zakazu prowadzenia działań odwetowych ani próby lub groźby zastosowania takich działań.
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych Sygnalisty
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o.
z siedzibą w Gdańsku (80-864) ul. Jana z Kolna 11.
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: [email protected] oraz pisemnie na adres Al. Jerozolimskie 132/136, 02-305 Warszawa.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych oraz zapewnienia ochrony osobie dokonującej zgłoszenia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa (art. 6 ust. 1. lit. c) RODO) w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
- ujawienia tożsamości sygnalisty – podstawą prawną przetwarzania jest
- wyraźna zgoda sygnalisty (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub
- realizacja obowiązku wynikającego z przepisów prawa (art. 6 ust. 1. lit. c) RODO) gdy ujawnienie jest konieczne i proporcjonalne na podstawie przepisów prawa w związku z postępowaniami prowadzonymi przez organy publiczne, prokuraturę lub sądy;
- realizacji ważnego interesu publicznego związanego z obsługą zgłoszeń nieprawidłowości, a także zapobieganiem naruszeniom prawa (w przypadku gdy zgłoszenie zawiera szczególne kategorie danych osobowych) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. g) RODO;
- wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw administratora lub osoby, której dane dotyczą, w zakresie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego – podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. b) RODO;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO); prawnie uzasadniony interes polega na dochodzeniu i ochronie swoich praw przez Administratora.
- Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono Działania Następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
W zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – dane będą przetwarzanie do czasu jej wycofania. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.
W szczególnych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy. W celu zagwarantowania Pani/Panu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/Pana, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.
- Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“). Jednakże, w związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów – np. dostawców usług IT z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza EOG. W każdym takim wypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym np. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej.
Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się drogą elektroniczną z Inspektorem Ochrony Danych na adres: [email protected] lub na adres korespondencyjny Administratora.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, wycofania zgody, sprostowania (poprawiania) swoich danych, usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.