Klauzula dla kandydatów do pracy w Spółce Stadler Środa Sp. z o.o.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Stadler Środa Sp. z o.o., z siedzibą przy
ul. Brodowskiej 38C, 63-000 Środa Wielkopolska, NIP: 7773260818, REGON: 364087269 (dalej jako:
Spółka).
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z
Administratorem wysyłając e-mail na adres: [email protected].

CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) Wyboru kandydatów na wolne stanowiska pracy w bieżącym procesie rekrutacyjnym na
podstawie:
• przepisów Kodeksu pracy w zakresie danych ujętych w art. 221 § 1 i § 2 Kodeksu pracy tj.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jeżeli przekażecie w dokumentacji
aplikacyjnej dane nadmiarowe wykraczające poza zakres danych określonych w Kodeksie
pracy;
b) Budowy bazy ofert pracy kandydatów na przyszłe rekrutacje na podstawie na podstawie
wyrażonej przez Państwa zgody na udział w przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) Przeprowadzenia działań przez Spółkę z wybranym kandydatem przed zawarciem umowy
o pracę w związku z ciążącym na Spółce obowiązku prawnym określonym w Kodeksie pracy i
przepisach wykonawczych do Kodeksu pracy tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. kierowanie na wstępne
badania lekarskie).

Dodatkowo, prosimy Państwa o nieujawnianie w składanej dokumentacji aplikacyjnej danych o stanie
zdrowia ani nie załączanie dodatkowych dokumentów o stanie zdrowia. Jeżeli jednak na własne
życzenie Państwo przekażecie nam te informacje, wówczas będziemy prosili Państwa o wyrażenie
dodatkowej zgody pisemnej na przetwarzanie danych o stanie Państwa zdrowia i będziemy
przetwarzać te dane na podstawie Państwa zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a
RODO.

Jeżeli przekażecie nam Państwo inne dane osobowe, które należą do danych szczególnych kategorii
danych osobowych (danych wrażliwych) jak np. informacje o poglądach politycznych, przynależności
do związków zawodowych, seksualności i innych informacji o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
wówczas Spółka nie będzie rozpatrywała Państwa aplikacji w tym zakresie i skutecznie zanonimizuje
te dane, gdyż zgodnie z przepisami prawa nie możemy przetwarzać tych danych osobowych w
procesie rekrutacji (tworzyć celu przetwarzania).

CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
a) dane osobowe przetwarzane w celu wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy w bieżącym
procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego,
a po jego zakończeniu dane osobowe zostaną usunięte;
b) dane osobowe przetwarzane w celu budowy bazy ofert pracy kandydatów na przyszłe rekrutacje
będą przetwarzane do czasu wycofania zgody kandydata do pracy, jednakże nie dłużej niż przez
12 miesięcy od momentu udzielenia zgody i po tym czasie nawet mimo braku wycofania zgody
dane osobowe zostaną usunięte;
c) dane osobowe przetwarzane w celu przeprowadzenia działań przed podpisaniem umowy zostaną
włączone w zakres dokumentacji pracowniczej (część A akt osobowych) i będą przetwarzane

2

przez okres określony w przepisach prawa dotyczący przechowywania akt osobowych pracownika
tj. 10 lat od ustania zatrudnienia;
d) dane osobowe o stanie zdrowia podane dobrowolnie przez kandydata będą przetwarzane do
czasu wycofania zgody lub przez okres zgodny z przepisami prawa, jeśli dane te wejdą w skład
dokumentacji pracowniczej i przetwarzanie tych danych przez Spółkę będzie wynikało z
obowiązku prawnego.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej;
b) podmioty świadczące usługi pocztowe;
c) podmioty wspierające Administratora w rekrutacji (agencje i portale rekrutacyjne);
d) osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora (pracownicy
i współpracownicy);
a) pozostałe Spółki należące do grupy Stadler, jeśli rekrutacja dotyczy stanowiska pracy, gdzie
pracownik będzie także świadczył pracę na rzecz innych spółek w grupie Stadler. Wykaz spółek
dostępny na stronie internetowej: www.stadlerrail.com

W związku z działalnością Spółki Stadler Środa Sp. z o.o. w grupie kapitałowej Stadler, Państwa dane
osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego (Szwajcarii) do Spółki Stadler Rail Management
AG, Ernst-Stadler-Strasse 4, 9565 Bussnang. Jednocześnie informujemy Państwa, że Komisja
Europejska uznała, że Szwajcaria zapewnia takie same gwarancje ochrony danych jak państwa UE
decyzją z dnia 26 lipca 2000 r. na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w
sprawie właściwej ochrony danych osobowych w Szwajcarii (2000/518/WE) https://eur-
lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32000D0518&from=EN oraz decyzją
wykonawczą 2016/2295 z dnia 16 grudnia 2016 roku (notyfikowana jako dokument nr C(2016)
8353).

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4) przenoszenia danych osobowych do innego Administratora (danych, które przetwarzane są na
podstawie zgody),
5) wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać osobiście w
siedzibie Spółki, listownie lub elektronicznie na adres e-mail Administratora: [email protected].
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa,
przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).

INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ
KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy jest wymogiem prawnym. Podanie przez
Państwa pozostałych danych w jest dobrowolne, jednakże konieczne na podstawie zgody jest
dobrowolne, a brak ich podania nie będzie rodził negatywnych konsekwencji wobec kandydata do
pracy w procesie rekrutacyjnym.

Wersja / data aktualizacji: 03 / 05.12.2024
Publiczne