Administrator danych
Administratorem danych jest GrECo Polska Sp. z.o.o z siedzibą w Warszawie przy ul. Obozowej 57 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS: 0000049997, NIP: 586-20-51-653, REGON: 192090882, kapitał zakładowy 14 063 348,00 zł (dalej również jako „Administrator” lub „GrECo Polska”).
Dane kontaktowe
Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie pod adresem ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa. Z Administratorem danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w sprawie skorzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w związku z przepisami prawa, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679, dalej: RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy);
w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o inną umowę niż umowa o pracę – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przez Kodeks pracy ani przez administratora, a także dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu weryfikacji posiadanych przez Pana/Panią kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest weryfikacja kandydatów oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panem/Panią;
w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
udostępniania danych na potrzeby prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji – w przypadku wyrażenia zgody, która będzie podstawą przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez administratora, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 2 lata od momentu wyrażenia zgody. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania, zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana ani nie będą przedmiotem transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W celu skorzystania z powyższych praw oraz dla celów dowodowych należy skontaktować się z administratorem danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
W przypadku rekrutacji w związku z zatrudnieniem w oparciu o umowę o pracę podanie danych osobowych jest wymagane przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy. W przypadku rekrutacji w oparciu o Kodeks cywilny, podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez administratora, podanie danych jest dobrowolne.
